Doküman ve Kayıt Yönetimi Eğitimi

Eğitimin Amacı

Doküman ve Kayıt Yönetimi Eğitimi, yönetim sistemi standartlarının (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 vb.) dokümante bilgi gerekliliklerini doğru anlama ve uygulama konusunda katılımcılara kapsamlı bir bilgi tabanı oluşturmayı amaçlamaktadır. Eğitim; doküman kontrolü, kayıt yönetimi ve dijital belge sistemleri üzerine odaklanır.

Eğitim İçeriği

• Dokümante bilgi kavramı: doküman ve kayıt arasındaki fark
• ISO standartlarında doküman kontrolü gereklilikleri (madde 7.5)
• Doküman hiyerarşisi: politika, prosedür, talimat, form ve kayıt
• Doküman hazırlama, onaylama, revizyon ve dağıtım süreci
• Kayıtların tutulması: saklama süresi, erişim, gizlilik ve imha
• Doküman numaralandırma ve sürüm kontrolü sistemleri
• Elektronik doküman yönetim sistemleri (EDYS) ve dijital dönüşüm
• İç denetimde doküman ve kayıt incelemesi
• Yaygın hatalar ve iyileştirme önerileri

Kimler Katılmalı

Kalite yönetim sistemi dokümanlarını hazırlayan veya güncelleyen kalite sorumluları; idari ve sekreterya personeli; iç denetçiler; yönetim sistemi kurulumu veya yeniden yapılandırması sürecinde yer alan tüm çalışanlar bu eğitime katılmalıdır.

Kazanımlar

Katılımcılar; standartlara uygun doküman altyapısı kurabilecek, doküman ve kayıtları sistematik biçimde yönetebilecek, denetim bulgularını minimize etmek için doğru dokümantasyon pratiklerini uygulayabilecek ve dijital doküman sistemlerine geçiş süreçlerini kolaylaştırabileceklerdir.